400電話是一種主被叫分攤付費的電話服務,主要用于企業,可以提升企業的品牌形象和服務質量。以下是400電話的一些主要功能:
1. **全國統一號碼**:400電話是一個十位數的虛擬號碼,無論企業搬遷或增設分公司,只需變更400號碼綁定的實體電話即可,無需更換宣傳資料,避免了客戶流失。
2. **語音導航**:可以根據用戶輸入的數字或者語音提示,將呼叫轉接到不同的部門,如銷售部、客服部等,提高服務效率。
3. **智能路由**:根據來電的時間、地區或其他條件,自動將來電轉接到不同的電話線路,實現24小時不間斷服務。
4. **通話錄音**:系統自動記錄所有的通話內容,便于企業監控服務質量,也可以作為處理糾紛的證據。
5. **黑白名單設置**:企業可以設定允許接聽或禁止接聽某些特定號碼的來電,防止騷擾電話。
6. **話務統計**:提供詳細的通話報表,包括呼入次數、通話時長、忙線率等數據,幫助企業分析業務情況。
7. **一號多線**:支持多個電話同時撥打,避免在高峰期出現占線的情況。
8. **IVR交互式語音應答**:通過預設的語音菜單,用戶可以自助獲取信息,減輕人工客服壓力。
9. **呼叫分配策略**:可根據平均分配、順序分配、優先級分配等多種方式,將電話轉接至不同坐席。
10. **移動辦公**:支持手機、固話、網絡電話等多種終端接入,讓員工隨時隨地處理工作電話。
以上是400電話的主要功能,具體的服務可能會因不同的運營商和套餐而有所差異。