在中國，400電話主要由各大電信運營商提供，如中國移動、中國電信和中國聯通。企業或組織若要辦理400電話，通常需要以下步驟和材料：

1. 選擇服務商：首先，你需要選擇一家有資質的電信服務提供商，比如直接聯系三大運營商，或者找他們的授權代理商。

2. 提供營業執照：申請時，企業需要提供有效的營業執照復印件，以證明其合法經營身份。

3. 法人身份證件：提供法人的身份證正反面復印件，用于驗證企業法定代表人的身份。

4. 填寫申請表：按照服務商的要求填寫400電話申請表格，包括企業的基本信息、聯系方式以及所需的400號碼等。

5. 簽訂合同：與服務商簽訂400電話服務協議，明確雙方的權利和義務。

6. 預存話費：根據所選套餐和服務商的規定，需要預存一定的話費。

7. 審核通過后，服務商將進行開通設置，完成后即可使用400電話。

請注意，具體流程可能因服務商不同而略有差異，建議直接咨詢你選擇的服務商獲取最準確的信息。