400電話雖然只是現代通訊的科學手段，只是企業外聯的一個渠道，但市場環境的變化與營銷模式的轉變，400電話所發揮出的作用更具有科學屬性與市場屬性。如果市場空間狹小，市場陣地有限，那就是對擴張的制約。雖然市場本身具有無限的空間，但成為企業擁有的一部分，實則是一件難事。400電話可免除消費者的后顧之憂，咨詢方便又得到良好的優質服務，使辦理400的企業有效縮短了與市場之間的差距。

免費為企業宣傳的優勢。400電話是企業、集團、單位的售后客服電話。400電話可根據客戶使用要求而設置彩鈴，亦是歌曲彩鈴，也可以是企業的宣傳詞，比如介紹企業的文化，介紹企業產品的優勢，主推企業的核心產品。400電話申請免費幫助企業推廣宣傳的作用，一個沒有400電話在的企業，往往給人一種不可信的感覺，間接表達拒絕購買產品的意愿。400電話設置多個呼入轉接電話，永遠不會占線忙音，生意不流失。400電話是一種主被叫的分攤電話，看似只有一個400電話號碼，實則可設置多條接通線路，并根據企業發展需要設置多個呼入轉接電話，比如售后電話、銷售電話、技術咨詢電話等，提高服務質量，解決客戶的問題。400電話申請設置多個呼入電話，即使是一個龐大的企業，也不會處于忙音的狀態，輕松解決客戶的問題，盡可能保障生意不流失。

400電話提升企業的形象。企業形象就是企業的一張名片，企業形象源于企業的方方面面，每一個細節都會體現企業的形象。比如企業400電話申請使用，彰顯企業的實力，提升企業的形象，樹立企業的權威。據很多人稱，企業沒有使用400電話，往往給人一種企業實力不強，企業產品不信賴的感覺，是不是無意的操作，失去潛在客戶呢?

企業使用400電話，表達企業注重服務意識。良好的服務意識，更有信賴感、誠信感以及信譽感，一個關心售后或者售前的企業，一定不會差到哪里去的。企業400電話申請使用優勢多，綜合條件分析的結果，可謂有利而無一弊，彰顯企業的實力，提升企業的形象，往往通過一些細節表達出來。換而言之，客戶了解企業的信息，往往也會通過細節觀察企業的實力情況。“細節決定成敗”，企業辦理400電話的很好詮釋。