400電話會議系統是將400電話、IVR（交互式語音）功能以及計算機ICT技術相結合的企業會議應用。
要開通400電話會議功能需首先開通IVR導航功能，比如業務咨詢請撥1，技術支持請撥2，電話會議請撥3，然后設置電話會議的接入密碼，會議參與方撥打400號碼后根據提示進行相應操作，最后輸入400電話會議密碼即可參加會議。  
400電話會議是指多方均在主叫通道內進行通話。通過密碼進行會場，實現多人通話。普通的電話會議不支持上傳個性化鈴聲，只能使用贈送的統一鈴聲。IVR式電話會議支持上傳會場提示彩鈴（如歡迎致電某某公司多功能會議室，請撥會議編號，查號請撥000.）