部分企業會和我們客服描述想要開通的400電話增值功能,企業用戶不知道該功能的名稱是什么。小編舉個企業需求的描述給大家:企業用戶想利用400電話讓撥打400電話的客戶根據語音提示找到相應的部門,讓主叫客戶能快速聯系到想要聯系的部門,這應該開通400電話什么功能呢?
企業最常使用的400電話增值功能——IVR語音導航
400電話IVR語音導航是指客戶在撥打400號碼時,能聽到一段事先錄制好的語音,客戶可以根據這個語音提示,一步步找到想要聯系的部門。IVR語音導航的目的是引導客戶找到相對應的服務。
比如:“您好,歡迎致400電話辦理中心,我們將竭誠為您服務,業務咨詢請按1、售后服務請按2、投訴建議請按3.....
開通IVR語音導航的主要好處在于:
1、IVR可同時處理多路來電,再加上遇忙自動處理流程,會極大降低顧客聽到忙音或途中放棄的概率,提高顧客滿意程度。
2、IVR提供7×24小時服務。顧客可隨時通過按鍵或語音選擇,向企業主機輸入信息,自助得到多種服務,使業務代表有更多的時間服務于有特別要求的顧客。
400電話IVR語音導航就是為了讓企業可以達到改善客戶服務質量、提高工作效率、節約人力、實現24小時服務的目的,同時也是方便主叫客戶,降低反復人工轉接的次數。
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