在生活當中,我們在廣告宣傳上看到企業400服務熱線,但是當我們打過去咨詢企業產品信息的時候,卻提示“人工客服全忙,繼續等待請按1,結束請掛機”的語音提示。因為當企業遇到訪客咨詢超過最大接待量的時候,就會出現以上情況。
此時客戶的電話接不進來,而作為客戶又不清楚前面到底有多少人在等待。很多客戶在等待的過程中不知道自己還要等待多久,然后客戶就會選擇直接掛斷電話,這不僅讓企業損失了客戶,也給客戶造成不好的印象。那么,如何才能讓客戶清楚的知道現在在排隊的過程中,前方究竟還有幾個客戶在等待處理呢?
今天,尚通小編給大家介紹一個新功能,400電話“位置播報”,這是尚通科技最新研發的新功能,讓我們一起來看看吧!
什么是“位置播報”功能
位置播報功能就是當用戶撥打企業400電話時,如果接聽客服全部處于通話狀態,那么位置播報功能將啟用。播報彩鈴會告訴客戶您現在撥打的電話坐席全忙,您前面有多少人在等待接聽。(默認限制最多10個等待用戶)
當用戶開通“位置播報”功能使用過程中會出現以下幾種情況:
1、如果企業400電話開通IVR語音導航,當客戶按鍵進入某個分機后,接聽客服又全部處于通話狀態時,播報彩鈴將提示用戶當前等待用戶數(播放內容:現在坐席全忙,您前面有*個人在等待,正在為您接入)等待時長為60秒,播報完后繼續原有的接通前彩鈴。
2、當等待60秒之后,若企業開通了遇忙彩鈴功能,那么會出現以下兩種情況
提示客戶選擇繼續等待請按1,重新會播報一次當前等待位置并進入60秒等待期。
當客戶不選擇繼續等待后,會提示用戶是否進入留言或者直接掛斷電話。
因此,我們建議您開通“位置播報”功能時搭配使用遇忙彩鈴、IVR語音導航等功能,遇忙彩鈴是打造一個全新、立體的企業形象的業務功能。當企業開通遇忙彩鈴業務后,主叫客戶在坐席全忙時撥通400號碼,提示的不再是“嘟……嘟……”聲,而是有聲的服務提醒,以達到改善客戶服務質量的功能。
溫馨提示:
如果400電話開通了總機功能,那么開通“位置播報”功能則無效。目前,我們新功能暫不支持等待鈴音的更換。
尚通科技是國內領先的企業融合通信業務服務提供商(股票代碼837839),尚通自主研發,10年來為國內30余萬家企業提供專業的400電話云呼叫中心系統解決方案。
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