選擇400電話代理商時，您需要考慮以下幾個因素：

1. **正規性**：確保代理商是經過電信運營商授權的正規代理商，有合法的營業執照和相關資質證明。

2. **服務質量**：查看代理商的客戶評價和服務口碑，選擇服務質量好、售后支持及時的代理商。

3. **價格透明**：避免選擇價格模糊或者有隱藏費用的代理商，選擇價格公開透明的。

4. **功能齊全**：看代理商提供的400電話功能是否滿足您的需求，如語音留言、智能轉接、通話錄音等。

5. **定制化服務**：如果您的企業有特殊需求，看代理商是否能提供定制化的解決方案。

6. **合同條款**：仔細閱讀合同條款，確保沒有不合理的規定。

至于辦理400電話需要的條件，一般包括：

1. **企業資質**：必須是合法注冊的企業或個體工商戶，需要提供營業執照副本的復印件。

2. **法人身份證**：提供法人的身份證復印件。

3. **400電話申請表**：填寫完整的400電話申請表格。

4. **業務使用證明**：如辦公場地租賃合同或產權證明，用于證明400電話的使用地點。

5. **預付費**：通常需要預存一定的話費。

請注意，具體條件可能會因不同的運營商和代理商而略有差異，建議直接聯系意向代理商獲取最準確的信息。