400電話是中國電信、中國移動、中國聯通等運營商為企業提供的一種主被叫分攤付費的電話服務。它可以幫助企業建立專業的客戶服務熱線，提高品牌形象和客戶滿意度。以下是400電話的使用和辦理步驟：

**使用400電話：** 1. **設置呼叫轉移**：首先，你需要將400電話號碼與你的企業固話或手機號碼綁定，這樣當客戶撥打400號碼時，電話會自動轉接到你設定的接聽設備上。 2. **個性化語音導航**：可以設置IVR（Interactive Voice Response）語音導航，讓客戶根據語音提示選擇服務項目。 3. **通話記錄與分析**：400電話系統通常會記錄所有來電，方便企業分析通話數據，了解客戶需求和改進服務。 4. **呼叫分配策略**：可以根據業務需求設置呼叫分配策略，如順序接聽、輪詢接聽、優先級接聽等。 5. **智能呼叫管理**：可以設置工作時間和非工作時間，確保在不同時間段內有專人接聽。

**辦理400電話：** 1. **選擇服務商**：首先，你需要選擇一家信譽良好的400電話服務商，如三大運營商或者授權代理商。 2. **提交申請資料**：通常需要提供企業的營業執照復印件、法人身份證復印件、400電話申請表等相關材料。 3. **選擇號碼**：服務商會提供一系列400號碼供你選擇，你可以根據喜好和品牌定位挑選。 4. **簽訂合同**：與服務商簽訂400電話服務協議，明確雙方的權利和義務。 5. **預存費用**：根據所選套餐和服務內容，預先支付一定的電話費用。 6. **開通服務**：完成以上步驟后，服務商會在一定時間內為你開通400電話服務，然后你可以開始使用。

請注意，具體的辦理流程可能會因服務商而略有差異，建議直接聯系服務商獲取詳細信息。