辦理400電話通常需要遵循以下步驟：

1. 選擇服務商：首先，你需要選擇一家可靠的400電話服務商。這些服務商通常是電信運營商（如中國聯通、中國電信、中國移動）或者他們的授權代理商。

2. 選擇號碼：服務商會有各種400號碼供你選擇，你可以根據自己的喜好和公司的需求選擇一個合適的號碼。

3. 提供資料：然后，你需要提供公司的相關證明材料，包括但不限于營業執照副本、法人身份證復印件等。如果是個人申請，可能還需要提供個人身份證。

4. 簽訂合同：與服務商簽訂400電話服務協議，明確雙方的權利和義務。

5. 繳納費用：根據你選擇的套餐和服務，支付相應的預存款或年費。

6. 開通服務：提交完所有資料并付款后，服務商會在審核通過后為你開通400電話服務。

7. 設置功能：，你可以根據需要設置400電話的各種功能，如呼叫轉接、語音導航、通話錄音等。

請注意，具體的辦理流程可能會因服務商的不同而略有差異，建議直接聯系服務商獲取最準確的辦理指南。