辦理400號碼電話通常需要遵循以下步驟，這適用于大多數電信運營商和服務提供商：

1. 選擇服務商：首先，你需要選擇一家可信賴的400電話服務商。市面上有很多服務商提供400電話服務，如中國移動、中國聯通、中國電信等，以及一些第三方通信服務商。

2. 選擇號碼：服務商通常會提供一系列400號碼供你選擇，你可以根據自己的需求和預算選擇合適的號碼。一些特別的號碼（如連號、吉利數字等）可能會有額外費用。

3. 提供資料：申請400電話需要提供企業相關資料，包括營業執照、法人身份證復印件、公司銀行對公賬戶證明等。個人是無法辦理400電話的，它主要針對企業用戶。

4. 簽訂合同：與服務商簽訂400電話服務合同，明確服務內容、費用、期限等條款。

5. 預存話費：根據所選套餐，你需要預存一定的話費。預存金額因服務商和套餐不同而異。

6. 開通服務：完成上述步驟后，服務商會在審核資料無誤后為你開通400電話服務，一般在1-7個工作日內完成。

至于如何最省錢地辦理400電話，以下是一些建議：

- 比較不同服務商的套餐：每個服務商的收費方式和價格可能不同，比較后選擇性價比高的。 - 選擇合適的功能：不需要的所有附加功能都可能導致額外費用，只選擇你需要的。 - 注意優惠活動：很多服務商會有新客戶優惠或者促銷活動，可以關注這些信息以節省成本。 - 長期合約：簽訂長期合約通常可以獲得更優惠的價格，但要確保你的業務在未來幾年內確實需要這個服務。

請記住，最省錢并不總是的，關鍵是要找到符合你業務需求且價格合理的400電話服務。