企業發展過程中，外部溝通包括與客戶和合作伙伴的溝通。客戶非常重要。企業的發展離不開客戶。因此，有必要建立一個完善的客戶服務電話系統，以實現與客戶的順利溝通。對于企業來說，申請400電話是非常必要的，因為400電話似乎更正式，后續使用成本相對較低，可以為企業節省成本。那么，如何在處理過程中降低成本呢？手機的設置會影響后續服務質量嗎？

辦理400電話號碼后，需要設置系統，將400電話號碼綁定到公司的固定電話號碼和手機上，可以綁定20個電話號碼，成為永遠在線的企業服務熱線。當客戶撥打400電話號碼時，第一個被綁定的電話機會響鈴，企業人員接聽；當客戶打電話時，如果400電話綁定的第一個電話占據線路，則第二個電話響鈴；其他類比。

400電話有一個獨立的管理背景，只要你打開400電話，就會有一個強大的背景。打開400電話后，將有一個用戶名和密碼。用戶名是企業的400電話，密碼由您自己設置。登錄管理背景，綁定企業手機或固定電話，設置完成，然后如果有人撥打企業400號，將自動轉到企業電話。

400電話是企業為客戶提供的售前咨詢、技術支持、售后服務和銷售訂后服務和銷售訂購。400電話的主要目的是提高企業形象，提高客戶滿意度，增加購買概率和重復銷售的機會。