企業將設立客戶服務電話與普通客戶溝通,除了一些特定的短客戶服務電話,基本是400客戶服務電話,有一個統一的客戶服務電話對企業更有幫助,特別是對于一些普通客戶不知道在哪里找到企業,客戶服務電話可以解決問題。
所以400電話處理對每個企業都非常重要。
電話的使用需要一些硬件設備,如電話線的布局、電話機的布局等,在申請時也需要一些信息,那么如何做這些工作呢?
:如果說企業綁定了3個號碼,然后這個時候來電話了,是按照順序轉接,比如1號有電話的情況,會轉接到2號,以此類推,企業可以將員工能力來排位置,這樣也能提升成交率。
比如企業的400電話綁定了3個號碼,就會在這3個號碼里面隨機接通1個沒有接聽電話的坐席,以此類推下去,每個坐席接聽電話的概率都是一樣的。
比如說電話沒有接通,然后就開始循環轉接到下一個坐席。
設置呼叫模式的步驟
分機下面的坐席都設置好后,用戶可設置電話接入的呼叫模式。步驟一:在坐席界面選擇要設置的分機,點擊“呼叫模式”。步驟二:根據綁定員工的工作量情況,調整接聽模式。點擊保存即可。
企業400用戶可根據綁定員工的工作量情況,隨時調整接聽模式,優化工作模式,提高員工工作效率。