擁有400電話的企業越來越多,但是很多企業還是不清楚增值功能業務帶給公司的幫助。尚通400電話代理小編就用簡單的話術幫助大家理解IVR語音導航究竟能幫助企業哪些實質性的問題。
IVR是互動式語音應答,用最簡單的話來說就是在客戶聽取后可以自助選擇相應的服務。如果導航無法解決問題的情況下可以轉入人工坐席。開通IVR語音導航的目的就是拖延客戶等待的時間,提高客戶滿意度。下面小編舉兩個例子充分說明IVR語音導航。
1、一家老牌銷售公司旗下擁有N個部門,售前產品咨詢請按1號鍵,技術支持請按2號鍵,售后服務請按3號鍵,銷售公司完全可以按照自己的需求設置不同的按鍵。
2、老牌公司在全國都有分公司的情況下,可以設置轉接到當地分公司電話進行接聽。西安分公司請按1,深圳分公司請按2,江西分公司請按3。
客戶只要根據事先設定好的語音導航進行充分的規劃,客戶撥打400電話可以簡單明了快速找到自己所需要幫助的部門。
除了IVR語音導航,還有客戶最長使用的滿意度評價,400電話提升客戶滿意度,利用通話錄音功能,讓客戶滿意度調查等功能,評測客服服務質量。利用測評結果統計、快速、針對性的解決客戶難題。400電話辦理增加客戶信任感,最重要的一點就是400電話一號多線,讓企業內部員工統一,降低客戶接通等待時間,不會因為公司搬遷等更好企業多年使用的400電話號碼。
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