目前仍有部分企業在營業廳辦理400電話,這類400電話我們稱之為傳統400電話。那么什么是智能400電話呢?傳統400電話和智能400電話有哪些不同的地方?
智能400電話到底智能在哪?
開通智能400企業熱線,企業總機強大功能立即擁有,一線多號、企業彩鈴、智能IVR語音導航、語音信箱、通話來電錄音、分機轉接等30多項功能應有盡有。
特有的一號多線功能,一個400號碼可以綁定多部手機、座機,可供多個客戶同時打入,系統自動選擇空閑線路接通,再也不會丟失任何一個商機。
智能400電話增值功能(部分介紹)
通話錄音:該功能可自動對呼入400電話來電全程錄音,通話錄音功能是企業監督客服質量,進行問題分析的重要依據,也為處理客戶糾紛、投訴提供證據。音頻文件可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存。錄音文件平臺保留時長為1個月。
工號播報彩鈴:在雙方通話前,播報企業方接聽人員的工號,體現企業管理規范、提升客服服務質量。每個坐席號碼設置唯一的工號,當電話轉接到對應座席,客服人員在摘機接聽電話的同時,系統自動向來電客戶及其客服人員語音報出此坐席號碼的工號。
除工號外彩鈴可自定義錄制,錄制費用另計,默認提示音免費。(需加開基礎彩鈴功能。)
來電提示彩鈴:針對400號碼或分機設置座席提示,主叫方與被叫方均可收聽,如“該電話由400號碼轉入”。(需加開基礎彩鈴功能。)
智能400企業熱線不但可以成為一個分部的總機,更可以作為全國各分支的總機。智能400電話通過提高企業形象、防止來電線索流失、全面分析反饋客戶行為等,提升廣告推廣效果,最終提高營銷效率。
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