企業的經營管理對企業的發展至關重要，像400電話業務就有一項功能，即通話記錄功能，現在不管做什么，都知道，有據可查還是好言相勸，那么現在這個電話就可以說為企業解決了不少平時的麻煩，其實在工作中我們也知道人的事情是越少越好，不過還得時時刻刻避免一些人為的破壞，現在各企業安裝400電話，當然是為了不斷提高自身的服務質量，不過多數創業者也正是看中其錄音功能，其實這個功能還是很實用的。

400電話是可以設置彩鈴的，因為每個公司的經營業務不同，因此在彩鈴設置這一方面將會有不同的設定模式，每個企業都有自己的名片，他們可以通過個性語言來代替一些單調的鈴聲，這樣的話就能夠給客戶帶去問候，同時也可以通過這些個性語音來介紹給企業所有的產品。只要能夠通過相關方式提供文字內容，就會有專業的錄音播音員錄制企業想要的聲音，從而把這些信息展現給顧客。系統能夠對每一個來電的所有顧客進行全程的錄音，可以登錄到平臺在線聽取，并且在這其中可以下載到本地進行保存。本身在進行錄音的時候通話錄音的功能就是企業監督的客服質量，對問題進行所有的分析，并且在這其中可能會考慮到一系列的重要依據。同時這些通話錄音也可以作為處理客訴或者是投訴的一些證據，而各大企業的呼叫中心全部都有完善的錄音系統，這些錄音系統能夠提升企業的管理模式。

如果公司本身處于下班時間或者是公司電話比較忙，以及無法接聽的狀態之下，客戶撥打400電話可能都會聽到相關的提示，他們也會提示現在是下班時間，在聽到響聲之后可以留言，這樣等到他們上班的時候就可以第一時間跟顧客取得聯系。對于公司本身來說，這種電話能夠讓他們在短時間內接到來自于所有顧客的求助，同時他們也可以確保在上班的時候不會錯過任何時間和信息，語音留言都可以登錄平臺在線聽取或者是下載，并且做好本地的保存。

400電話的功能還是比較多的，除了以上的一些功能之外，還可以做來電分析的功能。平臺能夠記錄每一通電話的來電號碼，也可以記住來電的區域或者是來電的時間和通話時長等等，并且對這些數據統計做分析，提供更多的分析報表。