在處理了400電話后,許多企業只是簡單地綁定物理電話來接聽。
他們不太注意某些功能,也不設置它們。
事實上,400手機有很多功能,它們的優勢也很明顯,對企業的發展也有很大的幫助。
企業可以通過設置更好地應用它們。
如何設置400電話號碼?
1、按照綁定的坐席順序接聽電話
如果說企業綁定了3個號碼,然后這個時候來電話了,是按照順序轉接,比如1號有電話的情況,會轉接到2號,以此類推,企業可以將員工能力來排位置,這樣也能提升成交率。
2、系統隨機安排接聽坐席
比如企業的400電話綁定了3個號碼,就會在這3個號碼里面隨機接通1個沒有接聽電話的坐席,以此類推下去,每個坐席接聽電話的概率都是一樣的。
3、循環模式
比如說電話沒有接通,然后就開始循環轉接到下一個坐席。
4、主叫識別
實現分區域轉接,比如廣東的來電轉接到若干部電話上,北京的來電轉到其他的電話上。
5、選擇呼轉
來電時,系統播放歡迎導航詞(如財務室請按1,客服部請按2等),主叫方按鍵之后,來電被接通到設置好的電話上,缺點是一個按鍵只能對應一部電話。
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