申請400電話號碼通常需要按照以下步驟進行：

1. 選擇服務商：首先，你需要選擇一家正規的400電話服務商。這些服務提供商包括中國電信、中國聯通、中國移動等三大運營商，以及一些經過授權的代理商。

2. 提供企業資料：向服務商提供你的企業相關資料，一般包括企業的營業執照復印件、法人身份證復印件、公司簡介等，以證明你有合法的企業身份。

3. 選擇號碼：在服務商提供的400電話號碼庫中，根據自己的需求和預算選擇一個未被占用的號碼。400電話號碼有一定的規則，比如4008、4009開頭的是中國聯通，4000、4006開頭的是中國電信，4001、4007開頭的是中國移動。

4. 簽訂合同：與服務商簽訂400電話服務協議，明確雙方的權利和義務。

5. 支付費用：根據所選套餐和服務內容支付相應的預存款和開通費。不同的服務商和號碼類型，費用會有所差異。

6. 開通服務：完成付款后，服務商將為你開通400電話服務，并提供后臺管理系統，你可以設置呼叫轉移、語音導航等功能。

7. 設置使用：，根據你的業務需要，設置400電話的呼入轉接規則，可以轉接到固定電話、手機或客服系統。

請注意，400電話主要是為企業提供服務，個人通常是無法申請的。在整個過程中，確保所有信息的真實性，避免遇到詐騙。