辦理400電話號碼的步驟通常如下：

1. 選擇服務商：首先，你需要選擇一家正規的400電話服務商。這些服務商包括電信運營商（如中國移動、中國聯通、中國電信）以及授權的代理商。你可以根據服務質量、價格、套餐等因素進行選擇。

2. 申請號碼：在選定服務商后，你可以向他們申請400電話號碼。通常，服務商會有各種不同的號碼可供選擇，你可根據自己的需求和預算選擇合適的號碼。

3. 提供資料：申請時，你需要提供企業的相關證明文件，例如營業執照、法人身份證等。這是為了驗證你的企業身份。

4. 簽訂合同：與服務商簽訂服務協議，明確雙方的權利和義務，包括費用、服務期限、功能使用等。

5. 預存話費：一般來說，400電話是預付費服務，你需要預先充值一定的費用到賬戶中。

6. 設置功能：根據你的業務需求，可以設置呼叫轉移、語音導航、通話錄音等功能。

7. 開通服務：完成上述步驟后，服務商將為你開通400電話服務，通常在幾個工作日內即可完成。

請注意，400電話主要是為企業提供服務，個人一般無法申請。在整個過程中，確保與正規的服務商合作，避免遇到欺詐或者服務質量問題。