400電話是一種主被叫分攤付費的電話服務,主要為企業提供一種全國統一的電話號碼,方便客戶撥打,提升企業形象。以下是400電話的一些主要功能:
1. **全國統一號碼**:400電話是一個10位數的虛擬號碼,無論企業搬遷或增設分部,只需更改呼轉號碼,無需更換400號碼,避免了客戶流失。
2. **語音導航**:IVR(Interactive Voice Response)系統,可以根據用戶按鍵進行自動語音引導,將來電轉接到相應部門,提高效率。
3. **智能路由**:根據來電時間、地區或其他條件,將電話自動轉接到不同的接聽設備或人員,實現24小時服務。
4. **通話錄音**:自動記錄所有通話內容,便于后期回查和質量監控。
5. **黑白名單管理**:可以設定允許或禁止某些號碼撥打,防止騷擾電話。
6. **呼叫分析**:提供詳細的通話數據報告,包括來電時間、通話時長、來源地等,幫助企業了解客戶需求和優化服務。
7. **一號多線**:支持多個電話同時撥打,避免高峰期占線問題。
8. **自助管理平臺**:企業可以通過在線平臺進行號碼綁定、呼叫轉移設置、話費查詢等操作。
在上海申請400電話,一般流程如下:
1. 選擇一家正規的400電話服務商,如電信、聯通、移動等運營商,或者授權代理商。 2. 提供企業相關證件,如營業執照、法人身份證等。 3. 選擇合適的400號碼和套餐。 4. 簽訂合同并支付預付款。 5. 設置400電話的各項功能,并綁定接聽電話。 6. 開通后,即可使用400電話。
請注意,400電話主要面向企業,個人是無法申請的。在選擇服務商時,要考慮其服務質量、價格、售后服務等因素。