辦理400電話號碼，通常需要按照以下步驟進行：

1. 選擇服務商：首先，你需要選擇一家正規的400電話服務商。這些服務商一般包括電信運營商（如中國移動、中國聯通、中國電信）以及授權的代理商。你可以通過網絡搜索并比較不同服務商的套餐和服務質量來做出選擇。

2. 提供資料：向服務商提交你的企業相關資料，通常包括營業執照復印件、法人身份證復印件、企業公章圖片等，以證明你的企業合法性。

3. 選擇號碼：服務商會有大量的400電話號碼供你選擇，你可以根據自己的喜好和企業的形象選擇一個合適的號碼。一些特殊號碼可能需要額外費用。

4. 簽訂合同：與服務商簽訂400電話服務合同，明確雙方的權利和義務。

5. 繳納費用：根據你選擇的套餐和服務，支付相應的預存款或年費。

6. 開通服務：完成支付后，服務商會在審核資料無誤后為你開通400電話服務。此時，你的400電話號碼就可以使用了。

7. 配置后臺：服務商通常會提供一個管理后臺，你可以在這里設置呼入轉接規則、查看通話記錄、充值等。

請注意，400電話主要是為企業服務，個人一般是無法辦理的。此外，不同的服務商可能會有不同的具體流程和要求，建議直接聯系服務商獲取詳細信息。