辦理400電話通常需要遵循以下步驟：

1. 選擇服務商：目前有很多電信運營商和第三方服務提供商都提供400電話服務，如中國移動、中國聯通、中國電信等，以及一些專業的通訊服務公司。你需要根據自身需求選擇合適的服務商。

2. 選擇號碼：服務商會有各種400號碼供你選擇，有的號碼可能需要額外付費，因為它們可能包含特殊含義或更容易記憶。

3. 提供企業信息：申請400電話需要提供企業的相關證明材料，比如營業執照、法人身份證等復印件，以證明你的企業資質。

4. 簽訂合同：與服務商簽訂400電話服務合同，明確雙方的權利和義務。

5. 預存話費：一般來說，開通400電話需要預存一定的話費，具體金額根據你選擇的套餐和服務商而定。

6. 設置業務功能：根據企業需求，可以設置呼叫轉移、語音導航、通話錄音等功能。

7. 開通使用：完成以上步驟后，服務商會在一段時間內為你開通400電話，之后你就可以開始使用了。

請注意，具體的辦理流程可能會因服務商的不同而有所差異，建議直接聯系服務商獲取最準確的辦理指南。