400電話是中國電信、中國聯通等運營商為企業提供的一種主被叫分攤付費的電話服務。它主要功能和特點包括:
1. **全國統一號碼**:400電話是一個十位數的虛擬號碼,全國范圍內撥打無需加區號,方便記憶和傳播。
2. **多線路處理**:可以同時處理多個來電,避免了電話占線的問題,提高了企業的客服效率。
3. **語音導航**:可以根據企業需求設置語音導航,引導客戶快速找到相應服務,提升服務質量。
4. **呼叫分配**:支持按時間、按地區等多種方式分配呼入電話,確保每個時段、區域的電話都能得到及時響應。
5. **通話錄音**:自動記錄通話內容,便于企業后期回查或用于服務質量監控。
6. **話費分攤**:主叫方支付市話費用,被叫方支付長途費用,降低了客戶的通訊成本。
7. **詳單查詢**:企業可以隨時查詢通話記錄和費用詳情,便于管理。
8. **智能路由**:根據預設規則,將電話自動轉接到設定的固話或手機上,實現靈活辦公。
9. **提升形象**:400電話通常被視為大企業和專業公司的標志,有助于提升企業形象。
10. **防騷擾功能**:可以通過設置黑白名單,防止惡意或無效的騷擾電話。
總的來說,400電話是提升企業服務質量、提高客戶滿意度、降低通訊成本的有效工具。