申請400電話主要流程如下：

1. 選擇服務商：首先，你需要選擇一家信譽良好的400電話服務商。中國電信、中國移動、中國聯通等三大運營商都提供400電話服務，同時也有許多第三方代理商。

2. 選擇號碼：服務商會有大量的400電話號碼供你選擇，你可以根據自己的喜好和公司形象選擇一個合適的號碼。

3. 提交資料：一般需要提供公司的營業執照復印件、法人身份證復印件、公司銀行對公賬戶證明等資料。

4. 簽訂合同：與服務商簽訂400電話服務合同，明確雙方的權利和義務。

5. 預存話費：根據所選套餐，預存一定的話費。費用通常包括月租費和通話費兩部分，具體金額會因服務商和套餐不同而有所差異。

6. 審核開通：服務商審核通過后，你的400電話就會被開通，可以開始使用。

關于費用，400電話的費用因服務商和套餐不同而不同，一般來說，預存話費可能在500元到幾千元不等，月租費可能從幾十元到幾百元不等。在上海這樣的大城市，可能會有一些額外的服務費用，但具體還需咨詢相關服務商。

請注意，以上信息僅供參考，具體流程和費用以服務商提供的實際信息為準。