辦理400電話主要步驟如下：

1. 選擇服務商：目前，國內有很多電信運營商和代理商提供400電話服務，如中國移動、中國聯通、中國電信等。你可以根據服務質量、價格、套餐等因素選擇合適的服務商。

2. 提供企業資料：申請400電話需要提供企業的相關資料，通常包括營業執照副本、法人身份證復印件等。不同服務商可能要求的資料會有些許差異，具體以服務商的要求為準。

3. 選擇號碼：服務商會有大量的400電話號碼供你選擇，你可以根據自己的喜好和品牌定位選擇一個易于記憶的號碼。

4. 簽訂合同：確定號碼后，你需要與服務商簽訂服務合同，明確雙方的權利和義務。

5. 支付費用：根據你選擇的套餐和服務內容，支付相應的預存話費。一般來說，400電話是預付費模式，需要先充值后使用。

6. 開通服務：完成上述步驟后，服務商會在審核通過并收到款項后為你開通400電話服務。

7. 設置功能：400電話有許多附加功能，如呼叫轉移、語音留言、通話錄音等，你可以根據需求進行設置。

關于辦理條件，一般要求是：

- 必須是合法注冊的企業或個體工商戶，個人一般無法辦理。 - 需要有合法的營業執照。 - 有一定的信譽度，無不良經營記錄。

具體條件可能會因服務商而異，建議直接咨詢你選擇的服務商獲取詳細信息。