辦理400電話號碼通常需要按照以下步驟進行：

1. 選擇服務商：目前，400電話主要由電信運營商（如中國移動、中國聯通、中國電信）以及一些授權的第三方服務商提供。你可以根據服務質量、價格、套餐等因素選擇合適的服務商。

2. 提供資料：一般來說，企業需要提供營業執照復印件、法人身份證復印件、公司銀行對公賬戶證明等基礎資料，以證明你是合法的經營主體。

3. 選擇號碼：服務商會提供一系列的400電話號碼供你選擇，你可以根據自己的喜好和品牌定位來選擇。

4. 簽訂合同：確定號碼后，你需要與服務商簽訂服務合同，明確雙方的權利和義務。

5. 繳納費用：根據你選擇的套餐和服務，支付相應的費用。費用包括預存話費、月租費等，具體費用因服務商和套餐不同而異。在上海辦理400電話，費用可能會因為市場競爭和套餐內容的不同而有所浮動，一般起步價在幾百元至上千元不等，然后根據所選號碼的優質程度和套餐內容，費用可能會上升到幾千元甚至更高。

6. 開通服務：完成以上步驟后，服務商會在審核資料無誤并收到款項后為你開通400電話服務。

請注意，以上信息僅供參考，具體流程和費用請直接咨詢相關服務商獲取準確信息。