除了號碼和通話費用標準外,400電話包還包括功能項目。
400電話對企業有很大幫助,這與400電話的功能密不可分。
企業應根據需要選擇400電話的功能。
1.通話錄音功能。
與客戶洽談的“大忌”就是沒有搞清楚他們的需求,或者是他們已經表達出來了卻沒有在意,如果有了400電話的通話錄音功能,這個問題就能很大程度的避免。畢竟人的腦子是有限的,有的時候不會記住那么多事情,等到想起來的時候說不定已經忘了,這個通話錄音功能可以隨時查看當天的錄音,并且能夠記錄下來,不會錯過客戶的需求。
2、語音信箱
和很多電話功能一樣,如果打不通但是又遇到客戶上門的情況,400電話的語音信箱是非常可靠的。可以在語音信箱里留言,等到回過頭來對方就會查看信箱里的留言,這樣一方面謹防重要事情錯過,也能很好地解決問題。但是小編在這里提醒各位的是,如果是有一些垃圾信息什么的,最好今早處理,否則每次查看語音信箱的時候都會有一堆,處理起來非常麻煩,拉入黑名單也是可行的。
3、智能語音導航
很多大公司業務繁忙,人員卻是比較緊張的,如果遇到這樣的事情,可以在400電話上設置智能語音導航,來電的客戶可以根據導航一步一步地操作,得到自己想要的答案,如果不能解決的話,可以轉接人工服務,這個時候才會有專人對接。極大提高工作效率的同時,也可以防止一些不必要的麻煩。
除了上面介紹的400電話的功能配置介紹,它也可以設置自己的客服語音,與第三點介紹的功能相適配,非常高效。看了這么多關于400電話的功能,自己是不是也心動了呢?如果您的企業還沒有配置的話,可能已經落后于競爭對手了,趕快行動起來吧!