所有大型企業都可能逐漸涉足全國,因此每天打電話、接聽客戶電話和咨詢有助于客戶的積累。
但是,如果你想更好地使用400電話,當然,你應該注意基本的智能分配,這需要在使用之前建立不同的分配方法。
那么,我們如何有效地利用這種分配系統呢?
智能呼叫分配功能是什么?
在進行400電話辦理的時候你就應該發現了,現在的400電話都是有很多不同功能,我們是可以根據自己的需要來開通功能的,也可以增加一些我們后續需要使用到的功能。其實智能來電分配就是一個比較重要的功能,幾乎所有的呼叫中心和客服中心都是需要使用到這樣的一種功能。
這樣就可以直接根據來電號碼來進行基礎的分配,這樣訪客直接進行分流,進入到不同的指定號碼中。其實400電話本身就是屬于中轉號碼,所有的分公司和客服對外都是使用到這樣的號碼,但實際上會進行多臺通訊設備的綁定。之后我們直接進入到后臺就可以進行呼叫轉移或者是其他設定,以便于進行分流。
如何設定分流更合適?
400電話辦理后是一定要做好基礎的分流設定,比如直接根據來電所在地來進行劃分,這是比較適合一些大企業來進行應用的,直接就可以由當地的分公司來接聽電話,這樣解決當地問題也要更加簡單一些。當然也可以直接根據職能的菜單系統來進行分配,由消費者先進入到主菜單之后,再去進行后續的一些分流,這樣設定也會相對簡單。
一般代理商后進行分時段轉接、分地區轉接等方式來進行電話分配,當然我們也可以進入到后臺來自定義。其實400電話辦理的時候,就會有一些操作講解。分流的邏輯主要是基于訪客呼入的地區或者是時間段,這樣直接根據情況來轉移到綁定的號碼中,后續就會由專業客服直接接聽,也不用額外再進行辦理。
設定后還可以修改嗎?
并不是說你完成了400電話辦理之后,所有的設定都不能繼續修改了,其實所有的選項和設定都是可以自行修改的,而且我們也可以隨時綁定不同的設備和電話號碼。而且現在很多代理商都是直接提供網絡服務的,所以我們只需要做好網絡上的基礎溝通,隨時都可以進行后臺內容的修改。