400電話是一種專門為企業處理的電話。
很多人可能會覺得這個電話和普通的手機電話沒有太大的區別,但是這個電話的優勢會很明顯。
與普通電話相比,這種交換的優勢可以更好的凸顯出來。
企業辦理400號碼后,需要系統設置,將400號碼綁定到企業名下的固定電話或手機號碼,然后依次綁定1-20個電話,為企業打造一條永不占線的服務熱線。
原則:客戶撥打400號碼時,綁定電話機會響鈴,此時企業人員接聽;
當客戶打電話時,如果400電話綁定的一個電話占線,下一個電話就會響;
以此類推。
400電話有獨立的管理后臺,只要您開通400電話,就會有一個功能強大的后臺。開通400電話后,會有個用戶名和密碼,用戶名就是企業的400電話,密碼是您自己設置的。登陸管理后臺,綁定好企業的手機或者固話,設置完成,之后如果有人撥打企業400號碼就會自動轉接到企業電話上了。
進入后臺后,頁面上的菜單個是“坐席號碼管理”點擊進去就是綁定號碼的界面,客戶可以通過這里修改添加或刪除綁定的號碼,修改呼叫等待時間也是在這個界面里。
400是由企業申請,向客戶提供售前咨詢、技術支持、售后服務、銷售訂購的一種商務熱線,辦理400的主要目的是用來提升企業形象,提高客戶滿意度,增加購買概率、重復銷售和交叉銷售的機會。