在企業發展過程中，外部溝通包括與客戶和合作伙伴的溝通。顧客非常重要。企業的發展離不開客戶。因此，有必要建立完善的客服電話系統，實現與客戶的順暢溝通。對于企業來說，400電話的辦理是非常必要的，因為400電話似乎更正式，而且后續使用成本相對較低，可以為企業節約成本。那么在辦理的過程中，如何降低成本呢？手機的設置是否會影響后續的服務質量？

400電話技術領先，可為客戶提供多線路同時接聽來電、通話數據報表、分析、黑白名單攔截、接入;語音導航、語音信箱、通話錄音、防偽查詢;按地區、時段設定自動轉接等強大又實用的呼叫中心功能，確保不漏接任何咨詢電話。如果監督電話換作400電話，就不會發生占線和無人接聽的現象。將服務監督電話改為400電話，實際上可以發揮兩個作用：一是改善服務單位的社會形象，吸引人們的注意和表揚；

另一方面，400電話的業務功能有利于值班人員的評估，可以查詢相關記錄，整理相關數據，為監督作用提供依據。

小邊建議400電話應用可以選擇官方授權400電話服務提供商，因為有豐富的數字資源，用戶可以根據需要選擇最實用的數字部分，同時確保400電話的安全穩定，使服務有可靠的保證。