隨著信息的快速發展,企業的外部溝通越來越方便,比如400電話。
很多企業都處理過400電話,不僅安全性高,還能統一企業的外部形象,對企業起著很大的作用。
說到400電話,企業在申請400電話時應該注意什么?
01 400電話介紹現在400電話主要被企業應用于進行商品售前及售后的服務咨詢,其分成了中國聯通、中國電信等等六個電話端。400電話辦理以后,企業單位會在全國范圍內擁有唯一的一個虛擬電話號碼,當客戶撥打該電話號碼,則會被轉接到企業的各個固定電話、手機上。
企業在進行400電話辦理以后,顧客只需要記住一個電話號碼就可以和企業進行聯系了,所以說400電話又是企業的唯一標識和形象,表達了企業的誠信與實力。但是400電話不能進行外撥,只能處理從外呼入的電話業務。
02 400電話的特點
400電話號碼都只有10位數,通過設置綁定公司所屬的若干個電話,公司對位公布該唯一電話號碼即可,所以該電話號碼是非常方便記憶的,且還達到為企業統一宣傳的目的。
即使后期公司需要更換內部任何號碼,都不需要對400號碼更換,只需要對該號碼下綁定的號碼進行更換、添加、刪除等操作即可,即400電話辦理后,該號碼可以伴隨企業終身不變,讓老顧客永遠都能及時聯系到公司。
03 400電話的市場
現在包括政府事業單位、交通運輸、教育服務在內的各個行業,只要是成熟的企業都會進行400電話辦理,因為這是一個正規公司的標識,如果沒有400電話,那公司的誠信和產品質量就會受到人們的質疑。所以辦理400熱線是提升公司形象和經營理念的必要手段。
04 400電話的功能
400電話辦理過后,擁有公司專屬彩鈴,客戶一撥打就可以知道該企業是專業正規的,傳達公司的基本信息,是公司的一張有聲的名片。
400電話辦理完成后,該平臺還對所有來電都進行電話錄音,以免造成糾紛、投訴等問題,也是企業進行問題分析的重要來源。另外還有語音信箱、來電分析、只能語言導航、工號播報、智能來電分配等等一系列功能,為企業解決了業務繁忙時的電話展現問題,既實現了企業通話自助管理又降低了企業成本,完美解決售前售后中的所有問題。