雖然400電話被稱為電話，但它實際上是一個非常強大的通信管理系統。

它與普通的固定電話和手機有很大的不同。

400電話不需要安裝。

企業只需準備相關材料，選擇正規代理開業。

對于400電話撥用戶)400電話作為主被叫分攤付費的電話業務，呼叫方只支付市話費，接聽方代付長途話費。

對于400電話接聽者(企業)而言

要回答這一問題，首先要了解企業辦理400業務的兩種主要渠道——運營商和代理商。前者是指中國電信、中國聯通、中國移動這三大運營商。實際實施中運營商更多地把注意力放在了傳統的電話和寬帶業務上，而把將大部分的400電話業務都分發給了各地的代理商。這些代理商往往會通過低價策略來吸引客戶，因此一般不會向用戶收取開戶費、選號費和月租費。不過在400的正常使用過程中，企業通過400電話接聽來電仍需正常扣除通話費。也就是說這里的“免費400電話”實際上是在拿代理商和三大電信運營商的400電話收費標準作對比而得到的，并不存在不收取通話費用的免費400電話。