400電話對于企業營銷來講非常重要,以呼叫智能分配把來電轉移到企業預先設定的電話號碼上,通過“主被叫分攤付費”,規范化的幫助企業完善自己的通訊服務。400電話辦理不比普通的電話業務辦理,雖說仍由三大電信運營商負責提供400號碼資源及相關的經營資質,但運營商將大部分業務,比如400電話業務的辦理、400平臺功能的開發以及對通訊線路的維護等,都授權給服務代理商。 然而國內目前有出超過千家400電話辦理公司,那么企業想要進行400電話辦理,如何篩選出靠譜的代理商呢?
這其中的關鍵就在于400電話客服熱線外包公司的選擇方法,所以在尋找外包公司前,企業除了要提前整理出自己詳細的外包需求,還需要整理出詳細的尋找外包公司的方法。如果您不知道該怎么選擇外包公司,可以去看看小編之前的文章,里面有詳細的介紹,今天小編想和大家介紹的是外包400電話客服熱線服務靠譜的原因,以及外包存在的一些不穩定因素。之所以有些企業會認為外包400電話熱線不靠譜,主要是因為以下三點不穩定因素,下面咱們就來詳細的了解一下,并看看正規的外包公司都是怎么應對的,也就是正規外包公司靠譜的原因。
一、擔心企業的核心資料會被泄露出去
雖然電話熱線客服不是企業的核心,但電話客服涉及到的資料卻會涉及到企業的一些核心內容,比如產品信息、一些方案等。所以企業會怕外包方保密措施不到位,泄露企業的機密,導致企業的競爭力下降。
外包公司的解決方法:據北京萌萌客客服外包公司經理分享,正規的400電話客服熱線外包公司長久以來都是做這項服務的,如果他們不能夠保全客戶的商業秘密,那么外包公司會一直面臨著商業糾紛的風險,所以外包公司會通過和電話客服人員簽訂保密協議來保證企業的核心內容不被泄露出去,并且在合作時外包公司也會和企業簽訂商業合作保密協議,這既是自己公司保密工作的信心,也是為了給合作伙伴一個可靠的保障。
核心資料
二、擔心客戶信息被泄露
擔心自己的客戶數據通過外包會泄露給其他人,這樣不僅給企業帶來極大損失,而且也降低客戶對于企業的信任。
這個問題和第一個問題是一樣的,同樣可以通過電話客服外包合同來約束規范外包公司的保密管理,保證企業的利益。
三、外包服務質量
有些企業擔心電話客服人員不在身邊,客服人員不認真工作,服務質量不好,這樣不僅解決不了客戶的問題,而且也會導致業績下降。
對于這點,正規的外包公司也是做了充分的準備的,畢竟這是外包公司的核心競爭力,也是吸引客戶長久合作的關鍵。
正規的外包公司除了會通過公司的管理制度和培訓體系來保證電話客服的專業能力,還會通過客服人員的薪資來刺激客服人員主動工作,一般都會采取底薪+提成的方式來計算客服人員的薪資。萌萌客客服外包公司的李經理曾說過:企業和外包公司之間是共贏的關系,一贏俱贏一損俱損。
這就是很多企業會選擇外包400電話客服熱線服務的原因,如果您的企業也想和外包公司,記得要找個正規的公司,不讓被騙是避免不了的,最好是派人去實地考察一下。