400電話有很多優點，很多企業也知道這一點會堅持使用400電話。

1.彩鈴功能400電話彩鈴功能是一個十分好用的功能。顧客在撥通電話之前，彩鈴會摒棄傳統的鈴聲循環，而播放企業的有聲名片。語音是企業自行設置的，可以是企業的歡迎語也可以是對客戶的問候，設置好之后會有專門的播音員錄制這段話然后在這里播放出來。很多企業做400電話申請主要是為了這個功能，不得不說，這是一個讓人很有好感的設置。

2、語音信箱

語音信箱功能主要是在公司下班之后使用的，相當于電話的離線助理。設置了這個功能之后，當顧客在下班或者休息時間撥打企業的400熱線時，電話會自動提示，告訴顧客現在是下班時間，讓顧客直接留言。等到上班后，員工只需要登陸平臺就查看留言，然后根據留言回撥電話，解決顧客問題。

3、來電分析

400電話申請還有一個大作用就是能夠幫助企業分析來電顧客的信息，包括來電號碼、區域、通話時長等。工作人員從平臺下載這些信息，利用office辦公軟件分析數據，做成報表，就可直觀地看出企業在各地的影響力。針對來電區域不多的顧客，企業可以相應地在該區域投放企業廣告，打開公司知名度，擴展渠道。

4、工號播報

400電話在接通后，系統會根據設置自動播報接下來為顧客服務的工作人員的工號，然后才會轉接到對應的工作人員那去。這種做法的好處就是，讓顧客知道現在服務的是哪個工號的人，然后在服務之后進行評分，以此評判工作人員的服務是否令人滿意。很多客戶對這個功能都贊賞有加，認為這能夠體現一個企業的管理制度是否規范，服務是否真誠。

5、滿意度調查

400電話申請之后，企業可以利用400熱線對企業做一份滿意度調查。這一功能開通后，系統會在客服服務之后客戶掛機之前，發送一個對于企業的評分，讓客戶根據真實的意見評判該企業。

400電話申請的好處是十分之多的，建議有實力的企業都去申請。