對于400電話處理,也有自己的差異,那么它有什么區別呢?
首先是在整個申請形式的過程中會有差異,一些用戶可以直接向運營商申請,也可以使用代理幫助申請的過程中,相對自然是后者更方便,不需要那么多復雜的程序,在整個過程中會有差異。
那么,客戶服務在接聽400電話時有什么技能呢?
如何回答更能反映他們的專業能力?
下面與您分享北京孟孟客戶服務外包公司關于400電話接聽服務技能,我希望能幫助您。
回答客戶問題要及時
一、回答問題時要注意及時和有效
首先,客戶打電話來咨詢一般都比較著急,所以電話客服要注意及時接聽;其次,回答客戶的問題時,要能抓住客戶問題的重點,并給出準確的答案,這就考驗客服人員對業務的熟知程度,以及對專業知識的靈活運用了。在解答客戶問題的過程之中不能出現讓客戶等待時間過長,或者解答問題有誤的情況,萬一回答錯了,發現后一定要及時告知用戶正確方案,有錯必改也是及時性和責任心的一種表現。
二、電話客服的服務態度
電話客服也是服務崗位中的一員,因此服務態度很重要。服務態度主要體現在客服人員對客戶的耐心程度、積極性、熱情、吐字是否清晰。尤其是在遇到一些比較煩躁、糾結的客戶時,客服人員一定要注意自己的態度,學會換位思考,安撫客戶的情緒,客戶的情緒穩定了,才有利于問題的解決。
電話客服的服務態度
三、回答問題時語言要嚴謹
回答客戶問題時,不確定的問題,不要輕易承諾客戶,承諾客戶的一定要做到,言必見行必果,如果客戶一定要答案,可以告訴客戶,會跟領導咨詢,有結果了會及時告知客戶的。
四、排解工作中的壓力
因為400電話客服每天都會面對很多不同類型的客戶,因此工作壓力也是很大的,為了不影響以后的工作,及時排解壓力,也是客服人員每天都非常重要的一件事。萌萌客外包公司總結得比較有效的方法主要有:
1、掛掉電話后,可以跟同事訴說一下,說出去后,心理就會形成一種暗示,這件事已經解決了,可以過去了;
2、客服人員可以不斷暗示自己:跟客戶生氣不值得,而且也沒有什么用,過去就過去了;
3、多參加日常生活的活動,騎騎單車,跑跑步,散散心,逛逛街,不要把過多的精力放到不好的事情上。