對于企業來說,服務是企業最基本的要求,也是企業形象最基本的體現。
因此,提高企業聲譽的最佳途徑是提高企業的服務質量。
然而,如果你想提高服務質量,你不能提高這需要一定的捷徑,而這條捷徑就是400電話,那么為什么這400電話可以輕松提高企業的服務質量呢?
快跟著小編去看看!
1. 企業彩鈴功能不同于一般的電話呼叫,400電話更多的是為企業而設立的,這里面就有一個關于企業形象的問題,為了更好的塑造企業形象,提高企業知名度,400的呼叫業務中設置了企業彩鈴的項目,在每次有人呼叫電話的時候,都會聽到關于企業介紹的彩鈴聲音,這無疑是對企業形象的很好的塑造。
2、 語音導航功能
一般的企業,智能部門會很多,客戶不可能直接打到每一個職能部門,這樣400電話在功能里面有一項導航功能,就是事先可以把相關部門的聯系方式輸入到語音系統中,人們在撥打的過程中根據提示,選擇自己需要的聯系方式,這也是大大的便利了人們的需求。
3、 錄音和留言功能
工作人員在工作中難免有懈怠的時候,電話錄音的功能能夠更好的還原當時的情景,能夠對人員的工作做一個規范,同時也能監督人員把工作做的更好。留言功能是一個比較人性化的設計,方便客戶的咨詢,也能幫助客戶盡快的解決問題。
4、 查詢真偽的功能
企業設立400電話,就是為了方便消費者,在這里有一項查詢真偽的功能,客戶可以利用這個功能查詢購買到的這個企業的產品是否有問題,這一方面減輕了企業的工作壓力,另一方確確實實方便了客戶,鑒定有門,心里有底。
5、 滿意度的評價
這項功能的設置主要是針對客服人員的,為了更好的做好企業的服務,對客服人員也要提出更高的要求,所以每次客戶咨詢完畢后都可以對客服接待的情形做出評價,最后企業根據每個客服人員的評價分數適當調整薪資。這可以說是一項很有效的監督機制,而且最主要的是減少了人工的付出。
以上五方面,從各個不同的功能性來分析了400的附加增值服務,其實之所以做這么多,就是讓人們更深入的了解這種形式,進而能夠很好的用這種形式來為企業創造價值。說的再多也不如你的一試,如果有這方面的需求,可以來試試。