企(qi)業(ye)通常(chang)有兩(liang)種方式來(lai)申請(qing)400電話(hua)業(ye)務。
第一(yi)種方式是(shi)與運營商(shang)合(he)作的400電話代理(li)合(he)作,第二種方式是(shi)通過線下實體的運營商(shang)申請(qing),大多數企業會選擇代理(li)。
首先,在選擇(ze)400電話外(wai)包公司之前,如(ru)果你(ni)想收集外(wai)包公司的基本信息,可以通過(guo)互聯網或其他渠道進行問答。
主(zhu)要(yao)內(nei)容如下:1)外(wai)包(bao)公(gong)司(si)的運營(ying)時間(jian):一般來說,公(gong)司(si)運營(ying)時間(jian)越久(jiu),人數越多,公(gong)司(si)的實力(li)會越強,但(dan)也不(bu)排除一些公(gong)司(si)“故(gu)意(yi)”夸大;
2)專注的(de)(de)核心業務:北(bei)京萌萌客客服外包公(gong)司的(de)(de)李經(jing)理曾提(ti)過:外包公(gong)司的(de)(de)業務不(bu)(bu)宜(yi)太雜(za),太雜(za)了不(bu)(bu)夠專業,也做不(bu)(bu)出好的(de)(de)效(xiao)果;
外包公司的核心業務
3)合作(zuo)(zuo)的(de)案(an)例:通過合作(zuo)(zuo)的(de)一些案(an)例,從中可以(yi)判斷他們(men)的(de)專業程度,如(ru)果有與你項目類似的(de),可優先選(xuan)擇;
4)外(wai)包公司(si)(si)的(de)所(suo)(suo)在地(di):雖然不是非(fei)要選擇同城的(de)外(wai)包公司(si)(si)合(he)作,但為(wei)了方便合(he)作后監的(de)督和考察,也要了解外(wai)包公司(si)(si)的(de)所(suo)(suo)在地(di)。
第二,通(tong)過收集(ji)信息,篩選(xuan)出三家以上符合要求的(de)外包公(gong)司進行深入(ru)的(de)溝通(tong)和考(kao)察。
1)通過QQ、微信、電話等進行深入交(jiao)流,盡可(ke)能多地了解公司的實際情況。
2)有時間(jian)最好到外包公司(si)進行(xing)一(yi)次(ci)面談和考(kao)察,當然也要和團隊的負責(ze)人或者(zhe)直接跟客(ke)服(fu)人員溝通(tong),了解一(yi)下(xia)客(ke)服(fu)的能力。
3)了解公司管理(li)體系,如(ru)果管理(li)體系不完善,就很容易導致(zhi)客服工作效率不高。
外包公司的管理體系
第(di)三,通過不斷的溝通篩選出能滿(man)足企(qi)業需求,并報價合(he)理的外包公司(si)進(jin)行合(he)作。
1)看(kan)外包公司(si)的客服(fu)人(ren)員是否能清晰地了解(jie)客戶需(xu)求,是否能協助客戶提供最優(you)的解(jie)決方案;
2)看外包(bao)公(gong)司的(de)報價(jia)是否符合自己的(de)預(yu)算,遇到(dao)低(di)于同行報價(jia)的(de)公(gong)司,你就要當心了(le)。萌(meng)萌(meng)客外包(bao)客服(fu)公(gong)司的(de)小(xiao)萌(meng)提醒大家(jia):雖然每個(ge)公(gong)司的(de)報價(jia)都不(bu)(bu)一樣,但一般情況下都不(bu)(bu)會差太多(duo),如(ru)果過于低(di),那(nei)么為(wei)了(le)不(bu)(bu)賠本(ben),肯(ken)定(ding)其他方面會有所欠缺。
現在您知道該如何才能選(xuan)(xuan)擇到一(yi)家靠(kao)譜的400電話外包公(gong)司了(le)吧,我(wo)們選(xuan)(xuan)擇合作伙伴(ban)的時候是為了(le)達(da)到共贏,而(er)不是要占(zhan)誰的便宜,因(yin)此選(xuan)(xuan)擇時一(yi)定不要被表象蒙蔽雙眼(yan),要通過細節(jie)來判斷對方是否值得(de)合作。