如果用戶綁定多個呼叫號碼,測試后的等待時間一般設置為15秒或以上。
如果等待時間設置為15秒,如果第一個呼叫號碼在15秒內沒有接聽,它將自動呼叫下一個呼叫號碼。
直到等待時間結束,自動掛斷。
如果只綁定一個呼叫號碼,則等待時間應設置在50-60之間。
如果等待時間太短,如15秒,15秒內沒有人回答,主呼叫沒有下一個呼叫轉移號碼,將自動掛斷,提示您的電話忙。
如果說企業綁定了3個號碼,然后這個時候來電話了,是按照順序轉接,比如1號有電話的情況,會轉接到2號,以此類推,企業可以將員工能力來排位置,這樣也能提升成交率。
比如企業的400電話綁定了3個號碼,就會在這3個號碼里面隨機接通1個沒有接聽電話的坐席,以此類推下去,每個坐席接聽電話的概率都是一樣的。
比如說電話沒有接通,然后就開始循環轉接到下一個坐席。
設置呼叫模式的步驟
分機下面的坐席都設置好后,用戶可設置電話接入的呼叫模式。步驟一:在坐席界面選擇要設置的分機,點擊“呼叫模式”。步驟二:根據綁定員工的工作量情況,調整接聽模式。點擊保存即可。
企業400用戶可根據綁定員工的工作量情況,隨時調整接聽模式,優化工作模式,提高員工工作效率。