目前,有越來越多的企業單位申請400電話。
在申請400電話的過程中,免收處理費,處理時間也很短。
只要提交的數據獲得批準,處理工作一般可以在1-3天內完成。
400電話的宣傳可以進一步提升企業形象,但如果企業能夠充分利用以下功能,就可以更好地發揮400電話的作用。
ivr語音導航的功能是什么?
簡單分析:當客戶撥打400時,請按1咨詢和請按9轉移到手動客戶服務的導航提示音是語音導航功能。
通過400電話功能,客戶服務可以大大提高他們的工作效率。
通話記錄功能意味著人工客服接聽的每一個電話都將被電話400的后臺系統自動保留。通話結束后,企業收費可以進入管理后臺進行下載和分析。該功能不僅可以幫助企業保存一些關鍵的語音數據,還可以用來監控內部客服人員的服務態度和工作狀態,便于對他們的工作進行評估。
rbt的功能是,當用戶撥打400并等待時,會聽到一些企業的介紹或歡迎詞,如“您好;歡迎致電xx公司”。一個好的個性化rbt可以讓用戶在撥打400時獲得更好的體驗。
在400電話的后臺系統中,收費可以查看比較詳細的通話記錄(如通話號碼、通話持續時間等數據)、客戶滿意度調查和客戶信息數據,這對于企業管理自己的客戶資源非常方便。
400電話啟用客戶留言功能后,當企業400熱點忙或節假日無法接聽客戶電話時,系統會自動提示客戶留言。企業可以借助400電話的后臺語音留言記錄,查詢用戶的總號碼,方便客服人員處理或回撥。
以上五個方面是400電話常用的一些功能。通過這些功能,用戶可以更好地改善通話體驗。