首先400電話的通話中錄音功能可已單獨開通或者關閉，400電話只要進行了錄音功能，就能將記錄下來的內容全部自動保存起來，而且能夠保持在一定的時間內都搜索得到，這才是最為重要的一個方面，如果說僅僅是記錄下來還遠遠不夠，只有將它存儲起來才能夠發揮出應有的作用。一般情況下，這樣的一些錄音是免費保存的，時間大概就是一個月左右。一些非常重要的談話，能夠自動記錄下來，以便企業能夠進行查看，可以隨時了解自己產品的動態，也可隨時認識到在宣傳和推廣的過程中的不足。