很多手機都有通話錄音,只是為了更好的通話錄音。
我們知道,如果我們能及時有效地記錄所有通話,我們可以避免許多不必要的麻煩。
如果企業選擇使用400電話,也可以查看具體功能。
建議必須打開通話錄音功能,以便在以后的使用過程中帶來很多好處。
讓我們看看具體的表現是什么?
企業彩鈴。
其實日常客服本身工作量就已經非常大了,如果不能夠保證良好的回復,其實也會影響到公司的運作。但是400電話是可以直接設定好企業彩鈴,現在這樣的彩鈴都是可以搭配上歡迎語音,或者是提示內容等,這也是非常重要的必備功能,可以彰顯我們的企業正規性,也可以避免消費者等待的過程中出現問題。
滿意度調查
在后臺我們可以直接設定好滿意度調查,這樣進行通話的滿意度評價,還可以有同一個的彩鈴等等。因為很多公司還是需要做好基礎的員工評判,所以基礎的滿意度調查也是不能忽略掉的。不過這項功能是可以開啟或者是關閉,我們可以根據公司需要來進行設定。
呼叫轉移
只要是申請了400電話,那么后續我們都是可以自行來進行呼叫轉移和手機號碼的設定,這樣就可以保證所有的客服都能夠及時在線,也可以避免出現無人接聽的情況。只要是完成了申請,就可以自動在后臺來進行操作,這樣設定也是比較有保障的。
掛機短信
在完成了通話之后,系統會自動發放一定的短信直接到用戶的手機上,也可以自行編輯相應的短信內容。尤其是一些需要發送公司地址、售后流程等相應內容的短信還是需要自行編輯的。
漏話短信
當工作比較忙碌的時候,可能400電話也同樣會出現漏接電話的情況,這樣其實也會影響到我們后續的工作。那么建議還是要將系統統一來進行短信發放,這樣才能夠保證我們的客戶還可以繼續來電,不至于影響到我們的接下來合作,也能讓消費者對我們企業有更好的印象。
通話錄音
很多公司還是需要有錄音功能,這樣可以直接判斷好客戶來電的情況,而且一旦出現了糾紛,400電話的電話錄音也是非常重要的。這樣一旦有投訴、糾紛的情況,我們都是不能忽略掉錄音的內容,這樣才能真正保障好我們的權益,即便是有糾紛也可以有錄音為證。