400電話后臺管理有哪些功能:1)智能轉接:解決企業多部電話難以記憶,銷售電話占線、無人接聽,客戶咨詢無人受理而丟單的煩惱;2)企業總機:解決企業多部門、多電話,合作客戶不知找誰,各部門責任不清而跑單得危險;3)留言系統:企業電話占線、無人接聽時客戶咨詢電話照常受理,避免客戶對企業服務意識評價低;4)彩鈴設置:在客戶等待電話接聽的時候,進行一對一的企業宣傳,可以設置祝福語也可設置企業簡介,提高客戶感知度,并有效節省客服成本;5)話單查詢:對話;6)漏電查詢:系統對于沒有選擇留言的來電客戶,將作為漏電在企業管理后臺提示,客戶電話號碼將在后臺顯示;7)來電分析:對客戶來電進行統計分析,為公司決策和業務提供依據與支持!在全網清單的基礎上提供實時話務統計報表,對系統來話情況、話路分配情況進行按主叫、被叫、按業務類別、按時間段等進行統計分析。
400電話的基礎功能包括crm、統計分析、綁定電話、備忘錄、自主賬號分配、來電詳細記錄、下次回訪時間提示、時間策略、轉接順序和區域策略。這些基礎功能每一部400電話都會有,而且免費使用。400電話的增值功能包括彩鈴、ivr、錄音、語音留言、滿意度調查、報工號、彈屏、轉分機、黑名單、來電記憶和防偽查詢。如果想使用這些功能,需要用戶申請開通,這其中大部分功能每年收費200元。
根據400電話用戶反饋的情況來看,彩鈴、語音導航、報工號、滿意度調查和綁定分機,是客戶最為常用也最為實用的功能。這幾種功能組合在一起,能夠提供一套非常規范標準的服務流程,既提升了企業服務質量,也提升了企業的品牌形象。
另外,統計分析、防偽查詢、轉接順序、來電記憶等功能,也被企業廣泛使用。這些功能可以進一步升級企業的服務,增加企業的競爭力。值得一提的是,一些大型集團公司在使用400電話時,基本上都會開通所有的功能服務,以幫助集團運營地更加流暢。