400電話服務啟用以下功能:1)電話自動分配:根據呼叫呼叫的位置(如區號、電話號碼),將呼叫連接到不同的電話號碼或呼叫中心;
根據呼叫呼叫的時間(例如:周一至周日,00:00~23:59),將呼叫連接到不同的電話號碼或呼叫中心;
將撥打的電話分配到不同的電話號碼或呼叫中心(至少1%)。
400電話的功能和功能如下:1、語音導航。企業事先在400后臺設定好相應的語音導航內容,例如什么類型的問題,加按幾號鍵,之后轉接到相應的部門或者客服人員進行解答。
作用:這樣的一種方式不僅僅節省了客服人員的工作時間,同時也能過讓客戶的問題得到更加專業的回答,提升客戶滿意度。
2、400電話綁定多臺分機。400電話是網絡虛擬電話,按照不需要什么硬件設施,主需要綁定固話即可使用,并且400電話能夠綁定最多2000臺分機,使用同一個400號碼。
作用:當在一個時間內,多個客戶撥打企業400電話熱線的時候,系統會自動的將接入的號碼轉接到空閑的分機上面,保障客戶的問題能夠在第一時間得到處理和解決,提升客戶滿意度。
3、彩鈴功能。400電話的彩鈴功能與其它傳統電話的彩鈴功能不一樣,400電話的彩鈴內容是可以由企業自行設定的,而不是通過模板進行選擇。
作用:企業將彩鈴內容設置成歡迎詞、問候語、企業文化宣傳等,能夠加客戶對于企業的良好印象,提升客戶的轉化率。
400電話的功能遠不止這些,而想要真正的得到400電話主要的功能好處,那么對于400電話辦理是否正規也是非常關鍵,實際上,目前辦理400電話的公司非常多,其中不乏一些不正規的的小公司,因此選擇的時候要擦亮眼睛。