很多企業400電話用戶在辦理400電話之后就開始考慮使用400電話增值服務,但目前400電話增值功能十分豐富,400電話代理提供給企業三十多項增值服務時,企業管理人員往往會不知道應該如何選擇。尚通小編匯總一下增值功能,企業可以根據需求開通哦。
1、想要提升企業形象的企業可選擇以下400電話增值功能
a、企業彩鈴或七彩炫鈴功能
400企業開通彩鈴功能后,主叫客戶在撥打該用戶手機等待接通的時候,聽到的就不再是“嘟……嘟……”的回鈴音,而是收聽到定制的音樂和語言。例:您好,歡迎致電話我公司,我們將竭誠為您服務,電話接通中,請稍后。。。
七彩炫鈴:根據來電號碼的不同區域,不同時間段,播放個性化的彩鈴,實現針對性宣傳、服務。分時段分區域播放個性化彩鈴。七彩炫鈴可以在企業上下班時間段播放不同彩鈴,還可以針對廣東地區的來電自動播放粵語歡迎詞;下班時間會播放提示“現在屬于非工作時間,感謝您的來電,我們將會于明早9點給您回電”。
b、IVR語音導航功能
客戶電話呼入時可根據語音提示進入相應的服務。例:“您好,歡迎致電400*******,話費積分查詢及密碼服務請按1,業務咨詢辦理請按2,如需幫助請按0。”
c、工號播報彩鈴功能
在雙方通話前,播報企業方接聽人員的工號,體現企業管理規范、提升客服服務質量。
每個坐席號碼設置唯一的工號,當電話轉接到對應座席,客服人員在摘機接聽電話的同時,系統自動向來電客戶及其客服人員語音報出此坐席號碼的工號。
d、通話錄音功能
通話錄音功能是企業監督客服質量,進行問題分析的重要依據,也為處理客戶糾紛、投訴提供證據。音頻文件可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存。
e、滿意度評價功能
對通話進行滿意度評價,默認提示音:請您對我們服務做出評價 滿意請按1,不滿意請按2,一般請按3。按鍵之后會提示:感謝您的致電,謝謝,再見!
2、想要利用400電話減少客戶流失的增值功能推薦
遇忙彩鈴
在座席全忙時進行提示,支持客戶繼續等待功能。默認提示音:“您好您撥打的電話坐席全忙 繼續等待請按1,結束請掛機。”
留言信箱
當400電話全忙或無法接聽情況下,開通該功能客戶撥打時會聽到提示可在嘀聲后留言,音頻文件可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存。
漏電短信
對于未接通的來電,可發送提醒短信至指定的手機號上。
掛機短信
對于撥打400的手機用戶,在掛機后可接收到400號碼發送的致謝短信。
3、提升企業高效客戶管理的400電話增值功能推薦
來電記憶
根據客戶來電情況判斷轉接,當客戶第二次來電時,系統會先判斷坐席人員,優先轉到第一次接聽該客戶來電的坐席人員接聽。默認客戶來電接聽人員為上一個接聽該客戶來電的坐席人員,可無縫對接客戶需求,提升客戶感知度。
來電彈屏
400電話“來電彈屏”功能是將400電話與綁定坐席電腦連接,當客戶第一次撥打400電話來電,坐席人員可以將客戶信息(如電話號碼、客戶姓名、企業名稱等)以及溝通信息新增至400電話CRM系統中。CRM系統是企業免費使用的哦~
400電話用戶可以免費下載愛訊OM呼叫中心。當客戶撥通400號碼時,愛訊OM出現彈屏提醒并且出現呼叫中心坐席話務管理頁面,坐席員工可在此頁面記錄客戶的相關咨詢和信息,并且能通過知識庫中的相關知識(需企業自己填充)回答客戶咨詢的相關問題。
以上就是尚通小編給企業新手們整理的常用功能推薦,企業400用戶可以根據自身需求來開通相對應的增值服務哦。想了解更多關于400電話代理的相關資訊,請關注尚通科技//tomdog.com.cn/